É recomendado designar dentro da secretaria uma equipe responsável pelos Anos Finais do Ensino Fundamental, que conheça as especificidades desta etapa e do Referencial Pedagógico. Se possível, vale definir uma pessoa, integrante dessa equipe, que possa se dedicar exclusivamente à liderança da implementação e ao acompanhamento das escolas que, gradualmente, adotarão a proposta.

É importante garantir condições para que a equipe responsável possa acompanhar de perto a oferta e qualidade dos Anos Finais e das escolas envolvidas com a proposta, a fim de propiciar uma gestão mais próxima das necessidades e demandas específicas desta etapa de ensino. Recomenda-se também que alguém da equipe tenha entre suas atribuições a articulação entre as diferentes secretarias, órgãos públicos e outras instâncias de governo.